Processo para cadastro da plataforma após aceite da proposta
Parte 1 - Solicitação dos dados (Comercial)
Após o comercial ter tido o aceite por parte do cliente para a utilização da plataforma devem ser solicitados os seguintes dados para o cliente:
- Cartão CNPJ do cliente - (Para cadastro na plataforma)
- Faturamento médio mensal - (Necessário para habilitação do PIX)
- Contrato Social da empresa - (Necessário para habilitação do PIX)
- Conta bancaria para recebimento dos valores (deve ser um banco que recebe depósitos via CIP) - Lista da bancos suportados
- E-mail para envio do contrato de utilização da plataforma
- Site (Se a empresa tiver)
- Materiais gráficos da empresa (Logotipo e cores) - (Se a pessoa não tiver pode ser o contato de quem tem)
Parte 2 - Envio do contrato e cadastro na plataforma (Suporte)
Após recebidos os dados do setor comercial, a pessoa responsável pelo suporte do cliente deve:
Contrato:
- Redigir o contrato e enviar ele para o email especificado
- Acompanhar a assinatura e avisar o comercial quando ela tiver sido realizada
Cadastro na plataforma:
- Realizar o cadastro da empresa de acordo com os dados fornecidos pelo comercial
- Cadastrar a conta bancaria na qual o cliente quer receber os valores
- Ativar as formas de pagamento conforme combinado com o cliente
- Ativar as contas junto a Getnet e ao Asaas
Após ativada a conta do Asaas será gerado um link para a validação da pessoa junto ao banco esse link deve ser enviado ao comercial.
Parte 3 - Link de onboard Asaas (Comercial)
Após o suporte gerar o cadastro na conta do Asaas é necessário fazer a verificação de identidade do cliente através do link de onboard, esse link deve ser enviado para o cliente e solicitado para ele preenche-lo.
Deve ser avisado para o cliente que isso é necessário para verificação do banco e a possibilidade de ativar as transferências via PIX.
Parte 4 - Verificação da aceitação da conta pela Getnet e pelo Asaas (Suporte)
Após enviado o link deve-se fazer verificações diárias se os dados foram aprovados pelos bancos. Se os dados estiverem com algum erro deve-se avisar o comercial para ajustar as informações com os clientes.
Se os dados estiverem corretos deve-se avisar o comercial que os dados estão ok e pode-se avançar o cliente para o próximo passo!
Parte 5 - Confirmação do cadastro e inicio do relacionamento(Comercial)
Após ter recebido o ok da parte dos cadastros nos bancos do suporte deve-se:
- Entrar em contato com o cliente e dizer que deu tudo certo com o cadastro
- Verificar com o cliente quem vai ser o responsável por operar a plataforma pegar o contato dessa pessoa e passar o contato para o suporte iniciar a configuração do site de vendas com o cliente!
- Aviar o cliente que agora o contato pode ser feito com essa pessoa do suporte que ela dará o apoio a partir desse momento
Parte 6 - Contato inicial para a parametrização da plataforma (Suporte)
Após fechado o contrato deve-se agendar uma call com o contato responsável pela operação da plataforma, nela deve-se abordar os seguintes pontos:
- Customizações visuais que podem ser realizadas na plataforma
- Cores
- Logos
- Domínio
- Funcionamento geral do sistema de vendas