Processo para cadastro da plataforma após aceite da proposta
Parte 1 - SolicitaçãSolicitação dos dados (Comercial)
ApóApós o comercial ter tido o aceite por parte do cliente para a utilizaçãutilização da plataforma devem ser solicitados os seguintes dados para o cliente:
CartãCartão CNPJ do cliente - (Para cadastro na plataforma)- Faturamento
mémédio mensal - (NecessáNecessário parahabilitaçãhabilitação do PIX) - Contrato Social da empresa / Ata da eleição da atual presidência - (
NecessáNecessário parahabilitaçãhabilitação do PIX) - Conta bancaria para recebimento dos valores (deve ser um banco que recebe
depódepósitos via CIP) - Lista da bancos suportados - E-mail para envio do contrato de
utilizaçãutilização da plataforma - Site (Se a empresa tiver)
- Materiais
grágráficos da empresa (Logotipo e cores) - (Se a pessoanãnão tiver pode ser o contato de quem tem)
Parte 2 - Envio do contrato e cadastro na plataforma (Suporte)
ApóApós recebidos os dados do setor comercial, a pessoa responsáresponsável pelo suporte do cliente deve:
Contrato:
- Redigir o contrato e enviar ele para o email especificado
- Acompanhar a assinatura e avisar o comercial quando ela tiver sido realizada
Cadastro na plataforma:
- Realizar o cadastro da empresa de acordo com os dados fornecidos pelo comercial
- Cadastrar a conta bancaria na qual o cliente quer receber os valores
- Ativar as formas de pagamento conforme combinado com o cliente
- Ativar as contas junto a Getnet e ao Asaas
ApóApós ativada a conta do Asaas seráserá gerado um link para a validaçãvalidação da pessoa junto ao banco esse link deve ser enviado ao comercial.
Parte 3 - Link de onboard Asaas (Comercial)
ApóApós o suporte gerar o cadastro na conta do Asaas éé necessánecessário fazer a verificaçãverificação de identidade do cliente atravéatravés do link de onboard, esse link deve ser enviado para o cliente e solicitado para ele preenche-lo.
Deve ser avisado para o cliente que isso éé necessánecessário para verificaçãverificação do banco e a possibilidade de ativar as transferêtransferências via PIX.
Parte 4 - VerificaçãVerificação da aceitaçãaceitação da conta pela Getnet e pelo Asaas (Suporte)
ApóApós enviado o link deve-se fazer verificaçõverificações diádiárias se os dados foram aprovados pelos bancos. Se os dados estiverem com algum erro deve-se avisar o comercial para ajustar as informaçõinformações com os clientes.
Se os dados estiverem corretos deve-se avisar o comercial que os dados estãestão ok e pode-se avançavançar o cliente para o própróximo passo!
Parte 5 - ConfirmaçãConfirmação do cadastro e inicio do relacionamento(Comercial)
ApóApós ter recebido o ok da parte dos cadastros nos bancos do suporte deve-se:
- Entrar em contato com o cliente e dizer que deu tudo certo com o cadastro
- Verificar com o cliente quem vai ser o
responsáresponsável por operar a plataforma pegar o contato dessa pessoa e passar o contato para o suporte iniciar aconfiguraçãconfiguração do site de vendas com o cliente! - Aviar o cliente que agora o contato pode ser feito com essa pessoa do suporte que ela
darádará o apoio a partir desse momento
Parte 6 - Contato inicial para a parametrizaçãparametrização da plataforma (Suporte)
ApóApós fechado o contrato deve-se agendar uma call com o contato responsáresponsável pela operaçãoperação da plataforma, nela deve-se abordar os seguintes pontos:
CustomizaçõCustomizações visuais que podem ser realizadas na plataforma- Cores
- Logos
DomíDomínio
- Funcionamento geral do sistema de vendas
- Verificar como
éé o evento do cliente e quaisparâparâmetros ele vai querer usar dentre eles- Ele vai cobrar taxa do cliente ou vai absorver
- Juros vai repassar ou vai absorver
- Vai enviar certificados
- Vai imprimir credenciais no dia do evento
- Vai controlar o acesso no dia do evento
Pegar os dados necessánecessários para colocar o site de vendas a funcionar!
Parte 7 - ConfiguraçãConfiguração da plataforma de venda e parametrizaçãparametrização do sistema (Suporte)
ApóApós obter os dados do cliente deve-se parametrizar as plataforma de vendas seguindo os seguintes passos:
- Configurar
domídomínio do cliente e enviar os dados para avalidaçãvalidação do mesmo - Configurar cores e logotipo do cliente
- Parametrizar pagamentos conforme solicitado pelo cliente na
reuniãreunião anterior - Criar
nínível deusuáusuáriopadrãpadrão do sistema - Verificar se todas as
configuraçõconfiguraçõesestãestão ativadas corretamente - Configurar a logo do cliente nos envios de e-mail
Terminado esse processo e validado o domídomínio deve-se ir para o própróximo passo.
Parte 8 - Call de treinamento e liberaçãliberação da plataforma para o uso (Suporte)
Nesta call deve-se mostrar a plataforma para o cliente jájá com todas as suas informaçõinformações customizadas e explicar de maneira simples e customizada com a necessidade do evento os seguintes pontos:
- Cadastro de eventos
- Cadastro de produtos
- Acompanhamento de pedidos
RelatóRelatórios
Terminado esse processo o cliente jájá pode realizar vendas na plataforma e operar ela de maneira autonomaautônoma